Качество данных, надежность поставщиков и раннее участие закупщиков в планировании становятся ключевыми условиями эффективности закупочной функции.
Закупки постепенно выходят за рамки операционной функции, отвечающей за проведение процедур и снижение стоимости контрактов. Сегодня от них зависит не только бесперебойность поставок, но и способность компании управлять рисками, контролировать затраты и принимать решения с учетом долгосрочных бизнес-задач. При этом внедрение цифровых инструментов само по себе не гарантирует повышения эффективности: результат зависит от качества исходных данных, готовности процессов к автоматизации и согласованности действий подразделений.
Как управлять рисками, оценивать экономическую эффективность технологий ИИ и выстраивать закупочное планирование с учетом потребностей бизнеса, обсудили 20 октября на заседании Комитета по управлению закупочной деятельностью Ассоциации менеджеров, состоявшемся при поддержке электронной торговой площадки Росэлторг.
Встреча была посвящена стратегии закупок в новой реальности, включая использование ИИ, управление рисками и переход от календарного планирования к управлению ценностью. Участники работали в трех группах: оценка рисков поставщиков, экономическая эффективность ИИ и взаимодействие с заказчиками. Модераторами выступили Виктор Симоненко (Росэлторг), Александр Ткаченко (ФСК) и Екатерина Журавлева («Солофарм»).
Виктор Симоненко открыл заседание, подчеркнув важность поиска новых форматов диалога для обсуждения актуальных вопросов отрасли. Он отметил обновление формата встречи до диалога экспертов, что позволит обсудить проблемы закупок, обменяться опытом и выработать подходы к их решению.
Один из ключевых вопросов – оценка надежности контрагентов. Проверка перед заключением договора не всегда выявляет риски, возникающие в процессе сотрудничества. Участники рабочей группы рассмотрели критерии проверки, включая финансовую устойчивость, исполнение обязательств и соблюдение законодательства. Особое внимание уделили мониторингу поставщиков после заключения договора для своевременного реагирования на изменения в их деятельности.
При оценке поставщиков учитываются показатели устойчивого развития, включая экологические аспекты, условия труда, отношение к сотрудникам и развитие персонала. Это позволяет оценивать не только выполнение заказов, но и надежность партнерства.
Рабочая группа «Цифра с окупаемостью» рассмотрела применение ИИ в закупках и логистике. Компании используют ИИ для решения задач, но для устойчивого результата нужно подготовить внутренние процессы и данные. Екатерина Журавлева из «Солофарм» поделилась опытом использования ИИ для деловой переписки, требующей точности и соблюдения норм.
Она отметила, что компании находятся на разных этапах внедрения ИИ. Важно определить задачи для ИИ, подготовить данные, стандартизировать процессы и защитить информацию. В будущем появятся решения для анализа поставщиков и заказчиков, включая международные рынки.
Участники обсудили условия для экономической отдачи от цифровизации: систематизацию справочников, повышение качества данных, унификацию процедур. Без этих мер автоматизация неэффективна.
Также рассмотрели планирование закупок. Традиционный метод с заявками по календарю не учитывает реальные потребности бизнеса. Рабочая группа «Стратегия вместо календаря» обсуждала взаимодействие закупочной функции с заказчиками на этапе формирования требований. Раннее подключение закупщиков помогает точнее определить потребности и выбрать способ закупки. Некорректные требования приводят к дополнительным согласованиям и влияют на результат. «Чем раньше закупщики включаются в процесс, тем качественнее закупка. Некорректные требования на начальном этапе негативно сказываются на всей процедуре», – отметил вице-президент ФСК Александр Ткаченко.
Развитие закупочной функции требует улучшения работы с поставщиками, внедрения цифровых инструментов и совершенствования планирования. Важно переходить от оценки контрактов только по стоимости к комплексному подходу, учитывающему бизнес-потребности, риски и долгосрочные цели. ИИ и цифровые решения помогают принимать обоснованные решения, но не заменяют управленческую экспертизу.
распечатать статью
